Weten hoe de financiële praktijk werkt.
Zien waar het vastloopt.
En bedenken hoe het beter kan.
Een administratie is een samenhangend systeem. Van de eerste vastlegging tot de jaarrekening: de bron, de berekening en het verhaal moeten op elkaar aansluiten.
Eén vastlegging. Elke uitkomst herleidbaar.Een bedrag uit een factuur halen is één stap. Bepalen of je het kunt gebruiken vraagt financiële controles. Hieronder zie je hoe ik die combinatie aanpak: AI stelt een btw-bedrag voor, code controleert of het in de bron staat en aansluit op het factuurtotaal.
# Factuur F-2026-042Leverancier: Studio VoorbeeldOmschrijving: Advies septemberSubtotaal excl. btw: EUR 1.000,00Btw-tarief: 21%Btw-bedrag: EUR 210,00Totaal incl. btw: EUR 1.210,00{"vatAmount":"210.00"}Het btw-bedrag is overgenomen uit de btw-regel.
Staat het voorgestelde bedrag in de OCR-tekst?
Btw-bedrag: EUR 210,00Klopt het met het totaal inclusief 21% btw?
1.210,00 / 1,21 × 0,21 = 210,00Het bedrag staat in de bron en sluit aan op het factuurtotaal. Het btw-voorstel mag door.
bron_ok = volledig_bedrag_in_ocr(voorstel)
som_ok = voorstel == rond_af(totaal * 21 / 121)
bevestigen = bron_ok EN som_okDeze proef valideert één btw-bedrag, geen volledige factuur. De rekenregel geldt hier alleen voor één tarief van 21%. Een ontbrekend of dubbel totaal, een ander tarief of ongeldige AI-output blokkeert de bevestiging.
Beide controles gebruiken dezelfde OCR-bron. Een OCR-fout kan dus doorwerken. Gemengde tarieven, afronding per factuurregel en de juistheid van de originele factuur vragen aanvullende controles.
Rekenregel BelastingdienstDe praktijk is de beste toets.
Twee toepassingen waarin kennis,
ontwerp en uitvoering samenkomen.
Vakkennis over accounting en control vertaald naar een eigen boekhoudsysteem. Documenten, boekingen en controles vormen één herleidbare keten.
Onboarding, belastingreconciliatie, auditplanning en partnerbriefing. Vier processen waarin domeinkennis bepaalt wat AI overneemt en waar de accountant beslist.
Wat er gebeurt als de administratie samenhang vastlegt, in plaats van dezelfde feiten steeds opnieuw over te typen.
Een extra goedkeuringsknop geeft niet vanzelf meer zekerheid. De vraag is welke beslissing op dat moment wordt genomen.
Een taalmodel kan een overtuigende boeking bedenken. Een financieel systeem moet kunnen aantonen waarom een boeking mag.
Jean-Paul Lansdaal · RA MSc
Ik ben Jean-Paul. Registeraccountant, met ruim 25 jaar ervaring in finance, audit en control. Van het leiden van een financefunctie tot het doorgronden van een complex beheersingsvraagstuk.
Die ervaring neem ik mee wanneer ik software ontwerp en bouw. Ik wil begrijpen waarom iets werkt, waar het mis kan gaan en wat er nodig is om het aantoonbaar goed te doen.
Quantia Projects is de plek waar ik die kennis toepas, uitwerk en deel.
Mijn achtergrond op LinkedInEen vraagstuk. Een idee.
Of een goed gesprek.
